Le face-à-face complet
Avant de détailler chaque point, voici le résumé en un coup d'œil. Ce tableau compare les fonctionnalités clés pour un télépilote professionnel qui gère entre 5 et 30 missions par mois.
| Fonctionnalité | Excel | AltiNest |
|---|---|---|
| Devis | Copier-coller un template Word | Créer en 2 clics, conversion auto en facture |
| Factures | Numérotation manuelle, risque d'erreur | Numérotation séquentielle automatique |
| Relances | "Ah mince, j'ai oublié de relancer" | Relances automatiques J+7, J+15, J+30 |
| Carnet de vol | Feuille jamais à jour | Rempli automatiquement depuis les missions |
| Conformité | Post-it "renouveler STS avant mars" | Alertes automatiques avant expiration |
| Clients | Fichier contacts en vrac | Fiches enrichies avec historique |
| Temps admin | ~5h/semaine | ~1h/semaine |
Point par point : pourquoi ça change tout
Devis Pain point
Sur Excel, créer un devis signifie ouvrir un template Word ou un classeur, copier-coller les informations du client, ajuster les lignes de prestation, vérifier la mise en page, exporter en PDF. Comptez 15 à 20 minutes par devis si tout va bien. Et quand le client accepte, il faut tout recommencer pour créer la facture correspondante, avec le risque d'oublier une ligne ou de se tromper de montant.
Avec AltiNest, vous sélectionnez le client, choisissez vos prestations dans votre catalogue, et le devis est généré en PDF en moins de 2 minutes. Quand le client accepte, un clic transforme le devis en facture. Zéro ressaisie, zéro erreur.
Factures Pain point
La numérotation des factures est une obligation légale. Sur Excel, c'est à vous de maintenir la séquence. Un numéro en double ? Une facture supprimée sans trace ? Vous êtes en infraction. Et lors d'un contrôle fiscal, l'absence de séquence ininterrompue est l'un des premiers signaux d'alerte pour l'administration.
AltiNest gère automatiquement la numérotation séquentielle. Impossible de créer un doublon ou de casser la chaîne. Chaque facture est horodatée, archivée et conforme aux exigences légales françaises, y compris la mention obligatoire de la catégorie de TVA.
Relances clients Pain point
Combien de factures impayées dormez-vous dans votre classeur Excel sans même vous en rendre compte ? La relance client est la tâche que tout le monde repousse. Sur Excel, il faut vérifier manuellement les dates d'échéance, rédiger un email, suivre la réponse. Au bout de trois semaines, on a oublié.
AltiNest envoie des relances automatiques à J+7, J+15 et J+30 après l'échéance. Vous paramétrez le ton et le contenu une fois, et le système s'occupe du reste. Résultat : les télépilotes qui utilisent les relances automatiques réduisent leur délai moyen de paiement de 45 à 18 jours.
Carnet de vol Pain point
Le carnet de vol est obligatoire pour tout télépilote professionnel. Sur Excel, c'est une corvée : noter la date, le lieu, la durée, le type de drone, les conditions météo, le scénario de vol. Résultat : on le remplit "plus tard", et plus tard n'arrive jamais. Lors d'un contrôle DGAC, un carnet de vol incomplet peut entraîner une suspension d'activité.
Dans AltiNest, le carnet de vol se remplit automatiquement à partir de vos missions. Quand vous enregistrez une mission, les données de vol sont pré-remplies. Il suffit de compléter les détails techniques et de valider. Votre carnet est toujours à jour, exportable en PDF à tout moment.
Conformité réglementaire Pain point
Attestation de compétence, assurance RC pro, enregistrement des drones, formation STS… Les échéances réglementaires s'accumulent. Sur Excel, vous avez peut-être un onglet "rappels" que vous consultez une fois par mois — quand vous y pensez. Le jour où votre assurance expire sans que vous le sachiez, c'est votre activité entière qui est en jeu.
AltiNest centralise tous vos documents réglementaires avec leurs dates d'expiration. Vous recevez des alertes automatiques 30, 15 et 7 jours avant chaque échéance. Plus besoin de post-it ni de calendrier parallèle : tout est visible dans un tableau de bord dédié.
Gestion des clients Pain point
Dans Excel, vos clients sont une liste de noms avec un email et un numéro de téléphone. Pas d'historique des échanges, pas de suivi des devis envoyés, pas de vision globale du chiffre d'affaires par client. Quand un client vous rappelle six mois plus tard, vous devez fouiller vos emails pour retrouver le contexte.
AltiNest crée une fiche client complète avec l'historique des devis, factures, missions et échanges. En un coup d'œil, vous savez combien ce client vous a rapporté, quelles prestations il a commandées, et s'il a des factures en attente. C'est la base d'une relation commerciale professionnelle.
Temps administratif Le vrai gain
Les télépilotes qui utilisent Excel consacrent en moyenne 5 heures par semaine à l'administratif : devis, factures, relances, carnet de vol, suivi clients, conformité. C'est une journée entière par semaine qui ne produit aucun chiffre d'affaires. Sur un mois, c'est 20 heures. Sur un an, 1 000 heures — l'équivalent de 6 mois de travail à temps plein.
Avec AltiNest, ce temps tombe à environ 1 heure par semaine grâce à l'automatisation. Vous récupérez 4 heures par semaine, soit 200 heures par an. À un taux horaire moyen de 80 euros, c'est 16 000 euros de capacité de production libérée chaque année.
Ce qui reste bien dans Excel — Si vous avez 2 clients et 1 mission par mois, Excel suffit. Mais dès que votre activité décolle — 5+ missions par mois, plusieurs clients à relancer, un carnet de vol à tenir — les limites apparaissent vite. Le risque n'est pas l'outil, c'est le temps perdu et les erreurs qui s'accumulent.